Refleksi Minggu ke-11 ( Pengurusan Data)

          Pada minggu ke 11 ini, saya di terangkan sekali lagi oleh Dr.Norazarena tentang pengurusan data yang menggunakan Microsoft Access. Pada minggu yang lepas hanya beberapa perkara sahaja di ajar, dan pada minggu ini, ianya lebih agak terperinci dalam menguruskan sesuatu data dari bahan untuk dikemaskinikan. Microsoft Access merupakan sistem pengurusan pangkalan data yang efisien dan berfungsi pada persekitaran Windows. Perisian dari Microsoft ini membenarkan data disimpan, dimanipulasi dan diproses dalam satu entiti yang berasingan (table). Penggunaan Microsoft access ini lebih baik dan kemas berbanding dengan Microsoft yang lain. Antara ciri-ciri asas yang ada dalan Microsoft Access adalah:

1.     Data Entri dan Kemaskini : Mekanisma pengurusan data sama ada tambah data, ubah, edit data dan hapus data

2.     Query (Pertanyaan) : Mekanisma pertanyaan dalam mengeluarkan hasil atau output yang tepat dari pangkalan data

3.     Form (Borang) : Mekanisma antara muka yang memaparkan data pada bentuk yang mudah difahami

4.     Laporan (Report) : Mekanisma menghasilkan laporan mengikut pertanyaan (query) yang dilaksanakan

5.     Sokongan pada Pelayar Web : Mekanisma pengurusan data yang boleh dipaparkan pada pelayar web  

Penerangan dan tunjuk ajar dari pensyarah sangat mudah difahami kerana beliau menunggu kesemua pelajar menyiapkan setiap proses dalam pembinaan table, query, report dan form. Kami diminta membina table dan memasukkan data buku yang telah dilakukan sebelum ini. Berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan dalam pembinaan table tersebut:

Pada akhir pembelajaran minggu ini, saya telah mendapat sedikit sebanyak pengetahuan tentang Microsoft Access ini, dah berharap agar diberikan lagi tunjuk ajar pada kelas-kelas masa hadapan.

Refleksi Minggu ke-10 ( Pengurusan Data)

         

            Pada minggu ke 10 ini, kuliah disampaikan oleh Dr.Norazarena berkaitan dengan pengurusan data (Data Management). Pengurusan data ini merupakan satu cara pengumpullan data di lakukan dalam bentuk elektronik. Semua maklmat dari setiap bahan dikemaskinikan dalam sistem. Sistem yang dipelajari pada hari ini adalah Microsoft Access.

                                   

Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS)

Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta, mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data. Sistem pengurusan pangkalan data turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

Kelebihan DBMS

·         Kawalan data banyak - data disimpan dalam satu lokasi

·         Data sentiasa konsisten - data disimpan hanya sekali dan perubahan data dalam satu jadual

·         Perkongsian data - data daripada pelbagai sumber disimpan di tempat yang sama

·         Keselamatan data - data dilindungi daripada dicapai oleh pengguna yang tidak sah

·         Capaian serentak - data yang sama dalam pangkalan data dicapai oleh ramai pengguna (lokasi berlainan) secara serentak.

·         Ekonomikal - tenaga, kos, storan dan meningkatkan produktiviti

Kelemahan DBMS

·         Kompleks - perisian yang kompleks dan perlukan pemahaman terhadap fungsi-fungsinya serta kegagalan memahami sistem

·         Saiz storan yang besar - memerlukan satu ruang storan untuk menyimpan saiz DBMS, perisian sistem dan perisian-perisian lain

·         Keperluan dan kos perkakasan - bertambah

Pada hari ini juga saya diperkenalkan serba sedikit kepada Microsoft Access dimana program ini yang akan digunakan dalam DBMS untuk subjek ini. 

            Saya berasa amat bersyukur kerana dapat mempelajari program Access ini, walaupun ianya pertama kali namum ia cukup memberi banyak pengetahuan dan pendedahan cara untuk menyimpan data.

Refleksi Minggu ke-9 ( Nombor Panggilan dan Nombor DDC)

         

Dalam minggu ke 9 ini, kami neneruskan pembelajaran mengenai pembinaan nombor bagi DDC. En. Razak telah menerangkan cara untuk menggunakan DDC. Dalam proses untuk mencari maklumat ini, nombor panggilan yang diterangkan oleh En.Razak adalah satu nombor yang dikhususkan untuk sesuatu bahan atau item. Selain nombor panggilan, sistem DDC ini juga memerlukan nombor kelas. Oleh itu,untuk membina nombor dalam sistem DDC memerlukan empat kaedah, namun hanya dua kaedah,yang selalu digunakan iaitu Table 1 Standard Subdivisions, dan Tables 2-6. Table 1 Standard Subdivision; boleh ditambahkan nombor mengikut kaedah tertentu. Tables 2-6; nombor ditambah bergantung kepada arahan yang diberikan. Dengan ini, kerja pengelaskan bahan mudah dilakukan dengan sistematik dan memudahkan kerja2 penyusunan bahan mengikut kelasnya tersendiri. Maka tamat lah kelas untuk menyediakan sesebuah bahan yang diproses oleh seorang yang bergelar perpustakawan.